개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

Swim With Daedeok(스윔위드, 이하 "동호회")는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원 관리: 회원가입 의사 확인, 회원 자격 유지·관리, 본인 확인, 불량 회원의 부정이용 방지
• 동호회 활동 운영: 수영 일정 안내, 출석 관리, 대회 기록 관리, 행사 운영
• 소통 및 공지: 공지사항 전달, 카카오톡·SMS·이메일 알림 발송
• 민원 처리: 회원의 문의·건의사항 처리, 불만 접수 및 처리 결과 통보

제2조 (수집하는 개인정보 항목)

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

동호회는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 경우에는 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조 (개인정보 동의의 갱신 및 재동의 절차)

동호회는 회원의 개인정보 보호를 위해 다음과 같이 정기적으로 개인정보 보유에 대한 재동의 절차를 진행합니다.

1. 정기 재동의

• 최초 가입(동의)일로부터 5년마다 개인정보 보유에 대한 재동의 여부를 확인합니다.
• 재동의 요청은 이메일 및 문자(동의 링크 포함)를 통해 발송됩니다.
• 재동의를 완료한 경우, 해당 시점부터 다시 5년 주기가 시작됩니다.

2. 보유 기한 만료 전 최종 확인

재동의에 응답이 없는 경우, 마지막 동의일로부터 5년이 되기 전에 다음과 같이 최종 확인 절차를 진행합니다.

• 1차 안내: 보유 기한 만료 1개월 전 — 이메일 및 문자로 재동의 요청 발송
• 2차 안내: 보유 기한 만료 1주일 전 — 이메일 및 문자로 재동의 요청 재발송
• 최종 통보: 위 안내에도 응답이 없는 경우, "동의하지 않으면 1일 후 개인정보를 파기합니다"라는 최종 통보를 이메일 및 문자로 발송하며, 재동의 링크를 함께 포함하여 마지막 의사 확인 기회를 제공합니다.
• 최종 통보 후에도 재동의 의사가 없는 경우, 통보일 1일 후 즉시 파기합니다.

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 파기 절차: 보유 기간이 만료되거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
2. 회원 탈퇴 시 파기:
   • 비밀번호, 프로필 사진, 주소, 생년월일, 성별, 비상연락처, 직업, 소셜 로그인 정보: 즉시 파기
   • 회원 탈퇴 시: 모든 개인정보 즉시 파기
3. 파기 방법:
   • 전자적 파일: 기술적 방법을 이용하여 복구 불가능하도록 영구 삭제
   • 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제6조 (개인정보의 제3자 제공)

동호회는 원칙적으로 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• 회원이 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제7조 (회원의 권리와 행사 방법)

1. 회원은 언제든지 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
2. 회원은 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 회원 탈퇴가 진행됩니다.
3. 개인정보 관련 문의는 동호회 운영진에게 이메일(jsbok@swimwith.xyz)로 요청할 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

동호회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 비밀번호 암호화 저장 (bcrypt 해싱)
• SSL/TLS 암호화 통신
• 개인정보 접근 권한 제한
• 정기적인 보안 점검

제9조 (개인정보 보호책임자)